プライバシーポリシー

株式会社Solten（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、当社が運営するWebサイトおよび当社のサービスに関連して取得する個人情報等を、以下のとおり適切に取り扱います。

1.取得する情報

当社は、適法かつ公正な手段により、主に以下の情報を取得します。

（1）お問い合わせフォーム等でご提供いただく情報

会社名・屋号、部署名・役職、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ種別、ご希望のサービス、SNSアカウントまたはWebサイトのURL、ご相談内容その他ご本人が入力した情報

（2）商談、契約およびサービス提供に伴って取得する情報

名刺情報、連絡先、打ち合わせ記録、契約・請求・支払に関する情報、当社サービスの提供に必要な情報

（3）本サイトの利用に伴って取得する情報

IPアドレス、ブラウザや端末に関する情報、閲覧日時、参照元URL、Cookieその他の識別子、サイト上の閲覧・操作に関する情報を取得する場合があります。

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的に必要な範囲で利用します。

（1）お問い合わせ、無料相談、資料請求その他のご連絡に対応するため

（2）ご本人確認、連絡、打ち合わせおよび日程調整を行うため

（3）ご相談内容に応じた提案、見積もり、契約手続およびサービス提供を行うため

（4）ご希望いただいた資料その他の情報を送付するため

（5）契約後の連絡、制作・運用、報告、請求その他のサービス提供に必要な業務を行うため

（6）本サイトおよび当社サービスの利用状況を分析し、品質改善や新たなサービスの検討に役立てるため

（7）不正利用、迷惑行為、セキュリティ上の問題を防止し、必要な対応を行うため

（8）法令、行政機関または裁判所の命令等に対応するため

当社は、上記の利用目的を変更する場合、変更前の目的と合理的な関連性を有する範囲で行い、変更後の利用目的を本サイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

3.Cookie等の利用

本サイトでは、サイトの機能提供、利用状況の把握、品質改善およびセキュリティ確保のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

Cookie等により取得される情報だけでは、通常、氏名等によって特定の個人を直接識別するものではありません。ただし、他の情報と容易に照合して特定の個人を識別できる場合は、個人情報として取り扱います。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。ただし、無効にした場合、本サイトの一部の機能を利用できないことがあります。

アクセス解析、広告配信その他の外部サービスを導入する場合は、利用するサービス名、提供事業者、取得する情報、利用目的、送信先およびオプトアウト方法を確認し、必要に応じて本ポリシーまたは別途設ける外部送信に関する表示へ掲載します。

4.安全管理措置および保存

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止し、その他個人データを適切に管理するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

また、個人データを取り扱う従業者および委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護制度等を把握したうえで、必要かつ適切な措置を講じます。

取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間に限って保存し、保存の必要がなくなった場合は、法令上保存が必要なものを除き、適切な方法で削除または廃棄するよう努めます。安全管理措置の詳細については、ご本人からのお問い合わせに応じて、法令の定める範囲でご案内します。

5.取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、Webサイトおよびフォームの運営、クラウドサービス、メール送信、データ保管、日程調整その他の業務を外部事業者へ委託し、個人データの取扱いを委託する場合があります。

この場合、委託先を適切に選定し、契約の締結、取扱状況の確認その他必要かつ適切な監督を行います。

6.第三者提供および外国にある第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

（1）法令に基づく場合

（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合

（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合

（4）国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（5）合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って提供する場合

（6）その他、法令で認められる場合

当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、法令に従い、必要な情報提供、同意の取得、提供先における継続的な保護措置の確認その他必要な対応を行います。

7.保有個人データの開示等

ご本人は、当社が保有するご本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示を請求できます。

請求を希望される場合は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口へご連絡ください。当社は、請求者がご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。法令上、請求に応じる義務を負わない場合は、その全部または一部に応じられないことがあります。

請求手続、本人確認方法その他必要な事項は、お問い合わせをいただいた際にご案内します。

8.本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容または個人情報の取扱方法の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サイトへの掲載その他分かりやすい方法によりお知らせします。

変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点または別途定めた効力発生日から適用します。

9.個人情報取扱事業者・お問い合わせ窓口

個人情報取扱事業者

株式会社Solten

住所

〒150-0043

東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号

渋谷道玄坂東急ビル2F-C

代表者

橋本 七江

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

info@solten.co.jp

制定日

２０２６年８月１０日